Externaliser pour sécuriser la paie et maîtriser ses obligations sociales
Le secteur du spectacle a longtemps fonctionné de manière artisanale. À une époque où salarier des artistes et techniciens était plus rare et moins encadré, la production des paies reposait essentiellement sur l’expérience individuelle et des outils rudimentaires.
Cette réalité a profondément changé.
L’arrivée de logiciels spécialisés, comme sPAIEctacle, a facilité l’accès à la paie des intermittents. Dans le même temps, Internet a ouvert l’accès à une documentation juridique abondante. En apparence, la gestion sociale semblait devenir plus simple.
En pratique, la réglementation n’a cessé de se complexifier et les défis en matière de RH ne sont que plus nombreux et difficiles à relever.
Une complexité réglementaire croissante et permanente
La France championne du monde de la complexité de la paie
Depuis plus de trente ans, les entreprises font face à une succession de réformes structurantes, parmi lesquelles :
- le renforcement des obligations déclaratives (DPAE, numéro d’objet, DSN, prélèvement à la source),
- l’évolution continue des dispositifs de réduction de cotisations (réduction Fillon, puis réduction générale et maintenant RGDU),
- l’existence de conventions collectives étendues dans toutes les branches et des dispositions parfois difficiles à interpréter correctement,
- la création de nouveaux dispositifs de rémunération et de rupture de contrat.
Malgré la dématérialisation des démarches, la France reste accrochée à la première place des pays où la paie est la plus complexe, en raison d’une structure de cotisations dense, de la diversité des avantages et de mises à jour fréquentes de la législation du travail.
Paie des intermittents : encore plus de spécificités
Derrière la facilité d’utilisation apparente de beaucoup de logiciels de paie se cachent au contraire de multiples règles spécifiques et mouvantes : application des plafonds et des abattements spécifiques, calcul du prélèvement à la source ou du net social, taux et caisses sociales particulières, conventions collectives complexes à mettre en œuvre…
Produire des bulletins de paie justes, conformes et sécurisés pour les intermittents comme pour les permanents est devenu un exercice technique et à haut risque d’erreur.
Pourquoi la gestion sociale est difficile à internaliser dans les entreprises du spectacle ?
Des compétences rares, peu valorisées et difficiles à internaliser
Dans ce contexte, la gestion de la paie requiert une grande expertise en droit du travail ainsi qu’une bonne connaissance de la protection sociale et des conventions collectives spécifiques au secteur. Or, le personnel ayant ces compétences sont de plus en plus rares sur le marché de l’emploi et la profession de gestionnaire de paie est un métier en tension.
Les entreprise de spectacles, dans la grande majorité des très petites structures, se trouvent souvent confrontées à plusieurs difficultés :
- des personnels administratifs polyvalents, parfois des experts dans l’administration comptable ou financière, mais insuffisamment, voire pas du tout formés à la paie, ni même aux RH,
- des pics d’activité en fin de mois incompatibles avec une organisation interne légère,
- des risques de discontinuité d’une fonction jugée accessoire mais très sensible aux aléas des absences ou au turn-over sur le poste,
- une difficulté à mutualiser les coûts au regard des faibles volumes de paie traités par un seul employeur.
Un métier spécialisé : gestionnaire de paie vs fonctions comptables
Bien souvent, la gestion des paies est confiée en interne au personnel qui assure la comptabilité, deux métiers qui n’ont pourtant rien à voir.
Après une formation de 3 jours chez l’éditeur du logiciel, au mieux, notre apprenant GDP sera outillé pour “sortir des paies” et déposer les DSN sur Net-Entreprises. Vérifier les bulletins, contrôler les CRM des organismes sociaux, gérer les anomalies déclaratives… N’y comptez pas ! Quant à répondre aux questions de ses collègues, de son employeur, du contrôleur de l’URSSAF, ou de l’administrateur, on vous laisse imaginer…
Gestion sociale et gestion comptable sont deux métiers distincts, nécessitant l’un comme l’autre une formation et une veille réglementaire continues, chacune dans leur domaine, et il est peu fréquent que la même personne soit spécialiste des deux.
La gestion sociale externalisée : une solution adaptée pour les petites compagnies comme dans les équipes permanentes des plus grosses structures du spectacle
Externaliser la gestion sociale permet de répondre efficacement à ces enjeux en offrant :
- l’intervention d’un professionnel de la paie, dédié à 100 % à cette activité,
- une continuité de service assurée toute l’année, indépendamment des absences ou départs,
- la mutualisation d’outils performants et d’une veille juridique permanente,
- une réduction des risques sociaux, financiers et URSSAF.
Pour les employeurs du spectacle et de l’audiovisuel, l’externalisation n’est pas une perte de contrôle, mais un moyen de sécuriser ses pratiques et de se recentrer sur son cœur de métier.
L’externalisation de la gestion sociale selon Alter Ergos
En choisissant alter ergos, vous bénéficiez des avantages de l’externalisation, renforcés par un fonctionnement ancré dans les valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. La taille atteinte par la coopérative garantit à la fois la continuité de service et le partage d’expérience entre conseillers spécialisés.
Le choix délibéré de limiter le nombre de secteurs d’activité couverts nous permet d’assurer une connaissance approfondie des conventions collectives appliquées, en particulier dans le champ du spectacle et de l’audiovisuel.
Le principal bénéfice de notre service de gestion sociale externalisée est clair :
Un service fiable, spécialisé et durablement disponible.
Externaliser la gestion sociale : de quoi parle-t-on exactement ?
Externaliser la gestion sociale consiste à confier à un prestataire spécialisé, agissant en tant que tiers déclarant, l’ensemble des opérations liées à la paie et aux déclarations sociales, pour le compte de l’employeur.
L’entreprise cliente reste pleinement employeur de ses salariés et doit être immatriculée auprès des organismes sociaux concernés (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, France Travail, etc.).
Certaines situations relèvent toutefois de dispositifs spécifiques :
- les structures non employeuses peuvent recourir au GUSO pour des besoins ponctuels,
- les artistes peuvent être rémunérés via un contrat de cession conclu avec un entrepreneur de spectacles qui reste ainsi l’employeur des artistes,
- les techniciens peuvent être mobilisés par le biais d’une prestation de services, réalisée par une entreprise qui a alors le choix du personnel qui exécutera la prestation.
Lorsque votre activité vous conduit durablement à salarier artistes et techniciens, devenir employeur peut devenir une nécessité. Si vous avez suivi jusqu’ici, vous avez compris le message, et vous pouvez cliquer sur NOTRE OFFRE.